Заверка документов внешнеэкономической деятельности

Кто может обратиться:

• Юридические лица
• Индивидуальные предприниматели
• Резиденты и нерезиденты Республики Казахстан
• Лица, представляющие их интересы на основании доверенности, договора поручения или иного предусмотренного законодательством документа

Какие документы могут быть удостоверены:

• Учредительные и регистрационные документы
• Доверенности на право осуществлять внешнеэкономическую или связанную с ней деятельность
• Внешнеэкономические договоры, контракты и соглашения
• Спецификации, инвойсы и упаковочные листы
• Товарно-транспортные и иные транспортные документы
• Страховые документы
• Коммерческие предложения и прайс-листы
• Экспортные декларации и разрешительная документация
• Платежные документы
• Техническая документация на товар
• Пояснения, переписка и иные документы сторон, связанные с осуществлением ВЭД
• Оригиналы и копии внешнеэкономических документов, нотариально заверенные переводы, а также документы по требованию запрашивающей стороны

Что необходимо представить

1. Письменное заявление по установленной форме
2. Внешнеэкономические документы, подлежащие удостоверению
3. Копии учредительных и регистрационных документов
4. Документ о назначении первого руководителя юридического лица либо документы, подтверждающие полномочия заявителя
5. Документ, удостоверяющий личность заявителя; при обращении представителя — доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя
6. Копию договора / контракта / соглашения, послужившего основанием обращения
7. Банковские реквизиты заявителя
8. Иные документы при необходимости

Основные условия удостоверения

• Документы должны быть читаемыми, ясными и надлежащего качества. В случае несоблюдения требований к качеству ВПК вправе отказать в удостоверении
• Документы должны соответствовать требованиям к их форме в соответствии с законодательством Республики Казахстан либо законодательством страны, где они будут применяться
• Документы могут быть представлены на государственном, русском или иностранном языке в зависимости от страны назначения и предъявляемых требований Удостоверительные надписи выполняются на английском языке
• Если документ выполнен на иностранном языке, заявитель представляет нотариально заверенный перевод на государственный и русский языки
• Ответственность за достоверность сведений в заявлении и приложенных документах несет заявитель

Важно

• В удостоверяемых документах не допускаются подчистки, помарки и незаверенные исправления.
• ВПК вправе запросить документальное подтверждение сведений при возникновении обоснованных сомнений.
• Основаниями для отказа являются: документы не относятся к внешнеэкономическим; документы оформлены или представлены с нарушением Правил; заявление и/или документы содержат недостоверную или неполную информацию.

Для обращения используется утвержденная форма заявления на удостоверение документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности.