Заверка сделок и защита от чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 о порядке свидетельствования ТОО «Внешнеторговая палата Казахстана» обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) и обстоятельств «Hardship»

 

Статья 1. Общие положения

1. Настоящее положение о порядке свидетельствования ТОО «Внешнеторговая палата Казахстана»обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) и обстоятельств «Hardship» (далее - Положение), разработано в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом ТОО «Внешнеторговая палата Казахстана», рекомендациями Международной Торговой палаты (публикация МТП № 421 Е) и устанавливает порядок свидетельствования ТОО «Внешнеторговая палата Казахстана» (далее- ВПК) обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) и обстоятельств «Hardship» в соответствии с условиями внешнеторговых и внутриреспубликанских сделок, международных договоров, заключенных и ратифицированных Республикой Казахстан, а также торговых и портовых обычаев, признанных в Республике Казахстан.
2. Обстоятельства непреодолимой силы подразделяются на форс-мажор и обстоятельства «Hardship»:

1)  к форс-мажору относятся - чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, препятствующие или делающие практически невозможными надлежащее исполнение обязательств, за возникновение которых обязанная сторона не отвечает, и наступление которых она не могла предвидеть и/или предотвратить, включая, но не ограничиваясь:

-  стихийные бедствия природного и техногенного характера, ураганы, циклоны, землетрясения, цунами, наводнения, разрушения в результате молний и т.д.;

• военные действия, объявленная или необъявленная война, беспорядки и революции, акты пиратства, саботаж;
• решения и/или действия/бездействие государственных органов и т.п.;
• бойкоты, забастовки и локауты в любой форме, замедляющие работу предприятия, влекущие остановку в работе;
• взрывы, пожары, разрушения машин, заводов, установок и т.д.

2) к обстоятельствам «Hardship» относятся ситуации, когда существенное изменение обстоятельств независящих от воли сторон, делает исполнение по контракту (договору, соглашению) излишне обременительными.

1.3.      Не относятся к форс-мажору и обстоятельствам «Hardship», отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, работ или услуг.

 

Статья 2. Порядок освидетельствования обстоятельств непреодолимой силы(форс-мажор)

1. Свидетельствование наличия/отсутствия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) производится ВПК на основании письменного обращения (заявления) заинтересованной стороны, по внешнеторговым и внутриреспубликанским сделкам (контрактам, договорам, соглашениям), подписанного ее руководителем или иным уполномоченным лицом.
2. К заявлению в обязательном порядке прилагается следующий перечень документов: 

• для юридических лиц: нотариально заверенные копии учредительных документов (Устав, Учредительный договор (при его наличии), Свидетельство (справка) о государственной регистрации (перерегистрации), подтверждающие факт регистрации заявителя в качестве юридического лица. В случае, если юридическое лицо зарегистрировано по Типовому уставу нотариально удостоверенная копия Устава не предоставляется;

для индивидуальных предпринимателей: нотариально заверенные копии удостоверения личности или паспорта, свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, Патента, если таковые имеются, подтверждающие факт регистрации данного лица - заявителя, в качестве индивидуального предпринимателя;

• нотариально заверенная копия контракта (договора, соглашения);
• нотариально заверенные копии спецификаций, приложений, дополнительных соглашений к контрактам (договорам, соглашениям), если таковые имеются;
• оригинал справки или другой официальный документ, подтверждающий объемы выполненных обязательств по контракту (договору, соглашению);
• оригиналы документов выданных компетентными органами, подтверждающие наличие обстоятельств непреодолимой силы, (справки о пожаре, наводнении, землетрясении, урагане, военных действиях, запрещение экспорта и импорта товаров, эпидемиях, забастовках и т.п.), за исключением общеизвестных обстоятельств, подтверждение которых не требуется;
• копия платежного поручения (квитанция), подтверждающая полную оплату стоимости оказываемых услуг по свидетельствованию обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) или обстоятельств «Hardship»;

1. В случае необходимости, для выдачи заключения по обстоятельствам непреодолимой силы (форс-мажору), ВПК могут быть запрошены у заявителя дополнительные документы, и установлены сроки для их предоставления.
2. Отсутствие в контракте (договоре, соглашении) заключенном между контрагентами ссылки на обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) не препятствует рассмотрению обращения заявителя.

 

Статья 3. Порядок освидетельствования

обстоятельств «Hardship»

1. Свидетельствование наличия обстоятельств «Hardship» производится ВПК на основании письменного обращения (заявления) заинтересованной стороны, по внешнеторговым и внутриреспубликанским торговым сделкам (контрактам, договорам, соглашениям), подписанного ее руководителем или иным уполномоченным лицом.
2. К заявлению прикладываются документы, указанные в пункте 2.2. статьи 2 настоящего Положения. При этом отдельная ссылка в контракте (договоре, соглашении) на обстоятельства «Hardship» не обязательна.
3. В случае необходимости, для выдачи заключения по обстоятельствам «Hardship», ВПК могут быть запрошены у заявителя дополнительные документы, и установлены сроки для их предоставления                                                                                                                                                                             Статья 4. Особые условия

4.1.    ВПК свидетельствует обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажора) / обстоятельств «Hardship» наступившие на территории Республики Казахстан. Свидетельствование наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора)и обстоятельств «Hardship»  осуществляется ВПК на платной основе, на основании договора, заключенного с заявителем.

При подтверждении наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора)или обстоятельств «Hardship» заявителям, выдается официальное заключение ВПК, оформленное в виде свидетельства.

1. По письменному заявлению индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, а так же иных заинтересованных лиц, ВПК на платной основе может осуществлять свидетельствование обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) и обстоятельств «Hardship», которые произошли на территории других государств.
2. Основанием выдачи ВПК заключения (свидетельства) по факту наличия обстоятельств форс-мажора либо обстоятельств «Hardship» является предоставление заявителем оригинала официального документа (справки, письма, уведомления, приказа, предписания и др.) выданного соответствующим органом (организацией) того государства, на территории которого произошли обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) или обстоятельства «Hardship, за исключением общеизвестных обстоятельств.
3. Заявление с приложением документов указанных в пункте 2.2. статьи 2 и пункте 3.2. статьи 3 Положения, для рассмотрения вопроса о наличии форс-мажорных обстоятельств или обстоятельств «Hardship» предоставляются заявителем в ВПКи регистрируются в канцелярии, или направляются в адрес ВПКпо почте.
4. За свидетельствование обстоятельств форс-мажора или обстоятельств «Hardship», и выдачу ВПКсвидетельства, (копии или дубликата) взимается плата в соответствии с установленными ВПКтарифами.
5. Свидетельство о наступлении форс-мажора выдается заявителю в опечатанном виде на официальном бланке ВПК. В свидетельстве указывается: наименование сторон контракта (договора, соглашения), его номер и дата заключения, место, время, период, в течение которого имели место чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства, ссылка на предоставленные оригиналы документов выданных компетентными органами фиксирующие и подтверждающие факт обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), официальную переписку между сторонами (при наличии) и др.
6. Свидетельство о наступлении обстоятельств «Hardship» выдается заявителю в опечатанном виде на официальном бланке ВПК. В свидетельстве указывается: наименование сторон контракта (договора, соглашения), его номер и дата заключения, обстоятельства которые не ожидались сторонами, и которые повлекли за собой для одной из сторон исключительные обременения в исполнении контрактных (договорных) обязательств, ссылка на предоставленные оригиналы документов, выданные компетентными органами фиксирующие и подтверждающие факт наличия вышеуказанных обстоятельств и официальную переписку между сторонами (при наличии), за исключением общеизвестных обстоятельств.
7. Свидетельства, указанные в пункте 4.6. и 4.7. статьи 4 настоящего Положения подписываются уполномоченным лицом ВПК и скрепляется печатью ВПК.
8. Свидетельство выдается по каждому контракту (договору, соглашению) отдельно. ВПКможет быть предоставлен заявителю дубликат ранее выданного свидетельства, при наличии его письменного обращения (заявления).

4.10. Срок рассмотрения и выдачи ВПКсвидетельства не может превышать 15 (пятнадцати) рабочих дней, с даты предоставления заявителем полного пакета документов предусмотренных настоящим Приложением, при условии 100 (сто) % предоплаты.Сроки оказания услуг ВПК могут быть сокращены по соглашению сторон, при условии повышения стоимости услуг за срочность из расчета не менее 1% (один процент) за каждый ускоренный день (т.е. менее срока, установленного внутренними документами Товарищества).

1. В случае отказа в выдаче свидетельства ВПКнаправляет заявителю мотивированный ответ с указанием причин отказа, в сроки, указанные в пункте 4.10 настоящего Положения.

 

Статья 5. Прочие условия

1. В случае необходимости, в настоящее Положение могут быть в установленным порядке внесены соответствующие изменения и дополнения.
2. В случае если одна или несколько статей настоящего Положения будут признаны недействительными, то это не повлияет на действительность и законность других статей настоящего Положения.